Fra kickoff til signert kontrakt på 18 dager

De fleste tech-rekrutteringer i Norge tar 8–14 uker fra rolle blir åpnet til kontrakten er signert. Her er et eksempel på hvordan vi gjorde det på 18 dager – uten å kutte hjørner – og hva vi lærte.

Rollen var en senior backend-utvikler i et norsk SaaS-scaleup, med React/Node.js-stack, lønnsramme 1,0–1,2M NOK, hovedsakelig remote med noen dager i Oslo per måned.

Bakgrunn

Kunden hadde hatt rollen åpen i 9 uker gjennom et tradisjonelt byrå og fått inn 2 kandidater – ingen som matchet. Seniorteamet vokste langsommere enn roadmap krevde, og Head of Engineering begynte å gjøre utviklerarbeid selv for å holde tritt.

De kontaktet oss på en fredag. Vi hadde et 45-minutters innledning mandag morgen.

Dag 1–3: Intake og kartlegging

gjennom innledningen gikk vi gjennom:

• Hva rollen faktisk skulle løse de neste 6 månedene

• Hvilke teknologier som måtte være til stede, og hvilke som bare var «nice to have»

• Lønns- og totalpakke, inkludert opsjoner og remote-fleksibilitet

• De tre viktigste grunnene til at noen skulle velge dette selskapet over et annet

Parallelt startet vi AI-drevet kartlegging av kandidat-landskapet. På 48 timer hadde vi en longlist på 94 kandidater med riktig bakgrunn. Etter manuell gjennomgang ble den kuttet ned til 31 navn som kvalifiserte for outreach & Screening.

Dag 3–8: Outreach og første screening

Vi sendte personlige meldinger til alle 31. 19 svarte innen 72 timer, 14 i positiv retning. Av disse gjennomførte vi 14 screening-samtaler på 30-60 minutter over 5 dager.

Fem kandidater gikk videre til introduksjonsmøte med kunden.

Dag 9–14: Kundens prosess

Kunden kjørte en komprimert intervjurunde:

• Dag 9–10: Teknisk samtale (60 min) med to seniorutviklere

• Dag 11–12: Kultur/team-intervju med Head of Engineering og to teammedlemmer

• Dag 13: Live pair-programming session på en reell oppgave (90 min)

Tre av de fem fullførte full runde. To skilte seg klart ut.

Dag 15–17: Referanser og sluttvurdering

Vi gjennomførte 4 referansesamtaler på 2 dager. Disse avdekket noe viktig om den ene finalistens arbeidsform som gjorde at kunden valgte den andre.

Dag 18: Tilbud og signatur

Tilbudet ble laget og diskutert med kandidaten før det ble sendt formelt – en praksis vi insisterer på. Det fjerner mye usikkerhet, og risikoen for at tilbudet blir avslått. Kontrakten ble signert samme ettermiddag.

Hva gjorde forskjellen

Fem ting, i rekkefølge:

1. Skarp intake. Vi brukte 45 minutter på å forstå rollen på et nivå som gjorde outreach meningsfull. Mange prosesser feiler her.

2. Raskt kandidat-bilde. AI-drevet kartlegging ga oss en komplett longlist på 48 timer, ikke 2 uker.

3. Kunde forberedt på tempo. Vi avtalte på dag 1 at kunden måtte kunne rykke på intervjuer innen 48 timer når kandidater kom inn. Uten dette hadde prosessen tapt 2–3 uker.

4. Ingen overlevering mellom personer. Samme person fra oss fulgte kandidaten fra første melding til signert kontrakt.

5. Forhåndssamtale om tilbud. Vi diskuterte lønn, opsjoner og oppstart med kandidaten før formelt tilbud. Ingen overraskelser.
   

Kan dette gjentas?

Ikke for hver rolle. Noen stillinger krever mer spesialisert leting, og noen kunder har lengre interne prosesser av gode grunner. Men for de fleste senior tech-roller er 4–6 uker fra kickoff til signatur realistisk – hvis kunden er villig til å bevege seg like raskt som kandidaten forventer.

Og det er den største lærdommen: det er sjelden rekrutteringsprosessen som er treg. Det er beslutningstempoet i selskapet.

Ønsker du en prosess med samme tempo? Book et kort møte.